項目概述
   
    隨著中國加入WTO，國內外的企業在中國蓬勃發展，對于我國工商系統的工作增加了很大壓力。在“信息共享，效率為上”的信息社會中，如何提高工作效率和客戶滿意度、如何通過支持一線部門保持高效、穩定的工作流程，成為工商部門面臨的首要問題。
   
    作為我國第一批開放的沿海城市，青島市的基礎網絡建設已經宣告完成。青島市工商局的基礎業務網絡也已經布置完畢，伴隨著各種業務會議、溝通需求的日益增加，如何有效縮減相關成本，提升效率成為青島市工商局進一步提升自身競爭力的重要方向。
   
    作為青島市政府重要的工商部門，青島工商局每年需要召開包括專業會議、業務會議、討論會等各類會議。除此之外，還需要經常進行包括局領導與下屬單位責任人的事件性溝通、分支機構與分支機構對口管理部門的日常溝通、業務研討和授權審批、全局職工的培訓工作、異地招聘時的面試工作以及與省工商局及其他地市工商局的日常溝通等各類溝通活動。
   
    每一次溝通都需要召集相關人員到場，每次溝通都產生了大量的財務成本，除此之外，更多的是人力機會成本，即參會人員空耗的、與會議主題無關的時間成本更是難以估量。
   
    因此，青島工商局決定在市局轄內統一部署IP視頻會議網。要求該系統能夠在目前的網絡平臺上建立一套具有易管理、高可靠和高可擴展的視頻會議系統，用以滿足當前的業務需求。