系統組成部分

智能中央控制系統

　　控制投影機開/關、投影機亮度、對比度、色彩調整、投影機播放信號源的切換、對電腦/視頻/音頻智能型切換設備、實時控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等；音響系統的音量大小進行控制；對各種演示播放設備的控制，如DVD、錄象機、影碟機等進行模擬原遙控器各項功能的操作控制；對屏幕、窗簾、空調等有紅外線發射的設備都可以控制。一個小小觸摸屏，替代了諸多設備的遙控器和開關。可使會議更加快捷有序的進行。簡潔的中文菜單，使人們無需專業培訓，也能自如駕馭會議室的全部設備。使重要會議無需工作人員服務，也能順利進行。

廣播、音響背景音樂擴聲系統

　　區別對待會議發言等人聲擴音和音樂等娛樂擴聲，選擇能夠充分表達和展現兩者不同特點和要求的方式和產品，根據房間面積、布局以及裝修材料等實際情況，采用適當的揚聲器（音箱、音柱、吸頂喇叭）、功放、調音臺及周邊設備（分頻器、均衡器、反饋抑制器、壓限器、效果器、耳機等），確保音響響度和效果。

攝、錄、監系統

　　實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監看和記錄。配合會議發言設備、矩陣及專用軟件使用時，攝像設備可以與發言設備聯動，自動追蹤發言人拍攝圖像。

視訊會議系統

　　在不同地點的主會場及分會場，要同時參加會議，必需安裝遠程視頻會議系統。
　　利用視訊會議系統，可以免除去異地參加會議的差旅勞頓、高昂費用，節約寶貴時間。
　　與會者坐在本地的會議室不僅可以聽到遠端會場高質量的聲音，還可以看到遠端所有的會議參加者，通過配合使用大屏幕，雖身處異地，但可面對面地商討問題、研究圖紙或實物等等，如同在一個會議室一樣，使每一位與會者都有身臨其境之感，更有利于雙方交流。
　　可以實現點對點的通訊，也可實現同時與多點的通訊！