捂好錢包--明確預(yù)算

    購(gòu)置及安裝新的視頻會(huì)議系統(tǒng)可能需要較大投資。完全定制并配備了高清晰度視頻系統(tǒng)的會(huì)議室需要一筆不菲的開支。比較低端、基于桌面的傳統(tǒng)系統(tǒng)不需要大量資金，除非進(jìn)行大規(guī)模部署。

    傳統(tǒng)的視頻會(huì)議和高清晰度視頻通信截然不同。設(shè)計(jì)者應(yīng)事先知道傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的普通352像素×288線分辨率是否能滿足系統(tǒng)要求，還是必須要1280×720分辨率的高清晰度？如果企業(yè)尋求更先進(jìn)、更順暢的體驗(yàn)，還應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定制所需要的預(yù)算，這筆錢可能占去視頻會(huì)議投資的大部分。

    設(shè)計(jì)者需估算一下與你計(jì)劃用視頻會(huì)議取代或者改進(jìn)的項(xiàng)目相關(guān)的成本，這樣可以大致估計(jì)一旦系統(tǒng)安裝好之后運(yùn)行起來(lái)，能省下多少錢; 這也不失為評(píng)估將來(lái)投資回報(bào)的一種方法。

簡(jiǎn)要的廠商清單也很重要

    企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析后，應(yīng)將滿足系統(tǒng)要求的廠商列一份清單。大多數(shù)廠商都讓用戶在決定購(gòu)買之前試用系統(tǒng)。在此期間用于應(yīng)對(duì)每個(gè)潛在的系統(tǒng)進(jìn)行一番實(shí)際測(cè)試，看看它的性能如何、與現(xiàn)有基礎(chǔ)架構(gòu)之間的集成度怎樣，還要看看系統(tǒng)與廠商的介紹有多大出入。

    以下是提供眾多視頻會(huì)議產(chǎn)品選件的一系列廠商: 思科、Codian、Emblaze-VCON、惠普、LifeSize、寶利通、索尼、騰博。

    測(cè)試要注重以下一些方面:

●  呼叫可靠性: 通話過(guò)程中呼叫避免出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象。

●  音頻/視頻質(zhì)量: 畫面和聲音質(zhì)量的一致性。

●  易用性: 用戶界面導(dǎo)航起來(lái)的容易程度。

●  系統(tǒng)如何與你現(xiàn)有的基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成，另外需要哪些部件也應(yīng)考慮。

●  基于標(biāo)準(zhǔn): 視頻會(huì)議系統(tǒng)極可能需要連接別的廠商提供的基于標(biāo)準(zhǔn)的其他系統(tǒng)，這項(xiàng)工作的簡(jiǎn)易程度如何應(yīng)給予評(píng)估。

網(wǎng)絡(luò)傳輸是關(guān)鍵

    設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)大致了解將來(lái)進(jìn)行電話會(huì)議的對(duì)方組織和人員，這樣可以確定系統(tǒng)聯(lián)接到哪些地區(qū)。設(shè)計(jì)者要確保在系統(tǒng)想連接的地區(qū)可以使用這些網(wǎng)絡(luò)，并且檢查這些地方的帶寬能否滿足需要。

    設(shè)計(jì)者還需考慮一下使用不同網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)的成本。使用IP網(wǎng)絡(luò)通常更省錢、省力，不過(guò)，公共互聯(lián)網(wǎng)的可靠性不如專用的IP網(wǎng)絡(luò)。

    設(shè)計(jì)者可能還希望為某些視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶或者會(huì)議室調(diào)整帶寬。譬如說(shuō)，為了確保CEO始終擁有合適數(shù)量的可用帶寬應(yīng)區(qū)別設(shè)置。要是你需要這項(xiàng)功能，就要確定這種系統(tǒng)是不是可以為特定用戶分配一定數(shù)量的帶寬。

防火墻設(shè)置

    防火墻在為網(wǎng)絡(luò)提供安全的同時(shí)，也會(huì)限制對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的外部訪問。然而，某些訪問對(duì)視頻會(huì)議來(lái)說(shuō)是必要的。因此，要使系統(tǒng)能夠自由地與系統(tǒng)外部發(fā)出和接收呼叫，就必須打開防火墻中的端口。這意味著要與防火墻管理員合作。

    如果有合適工具，或者廠商的支持代表幫你指導(dǎo)，就很容易調(diào)整防火墻設(shè)置，從而允許視頻電話正常撥打、接收，不過(guò)一定要為此安排好時(shí)間。許多視頻會(huì)議產(chǎn)品廠商提供的設(shè)備能夠識(shí)別需要開啟的端口，有些工具包里面就有這種設(shè)備。