·情況和需求概述
某教育中心總部在中國北京市,下屬有十幾個分中心分別位于濟南、上海、廣州、深圳、成都、武漢、哈爾濱、南京、越南等地方,辦公地點大約有50個。
由教育中心主導系統領導工作會議每周舉行一次;由各地區教育中心的培訓會議及工作會議每周舉行一次;由各培訓處的教師主持的培訓會議每周舉行5次;各地區根據實際的需要,異地人員培訓也不定期舉行。學生和教師之間也可以通過視頻會議系統進行實時的交流。在視頻系統建立以前都需要參會人員通過長途跋涉參加相關會議,還需要其他相關人員接待。
·視頻會議具體應用要求
大容量用戶數支持:該高校人員眾多,需要提供多人同時上網開會,討論培訓的環境(總部召開的會議)。
除了正常的音視頻功能以及數據協作功能外,還需要能夠滿足今后應用的需要,具體內容如下:
1、增加匿名登陸功能,匿名用戶只要有會議密碼可以參加會議,匿名用戶具備回放功能。
2、高校集中式大會模式,主會場可以同時查看25路遠端分會場的視頻。
3、臨時交流性會議,會議發起者通過即時消息中的名單邀請其他人參與討論。
4、授課錄像可以實時點播,方便學生復習授課內容,極大提高了學習效果。
其他的應用還包括:各院系領導討論會議;臨時點對點溝通;網上學習指導;老師學生可以通過互聯網進行實時、非實時的學習和培訓,能夠實現學習資源點播、答疑、輔導、同時在此基礎上建立一個比較完善的通訊管理、人員管理、資源管理系統。為不同地域的教師和學生營造一個可以及時交流,分享,討論的教學氛圍。
·采用視頻會議系統后的效益分析
山大聯潤視頻會議系統啟用后,教育中心高層管理者與各分中心領導之間可頻繁地進行溝通與交流,及時、準確地傳遞高校政策和教育信息,從而大大提高了反應速度及監管力度。另外,在使用該系統召開會議的同時,還借助該系統進行教師和學生的遠程培訓、網上學習指導、名師教案共享,課件共享。高校將視頻會議系統引入高校管理,極大的降低了管理成本,提升了高校形象,促進了各校區之間的合作和教學質量的提高。這些,每個月整個教育中心所有會議、培訓所發生的費用大約可以節約4萬元,也節省了參加會議需要的大量時間和精力。
·視頻會議系統結構
視維網絡視頻會議系統在此方案中將采用單一服務器結構,一臺專用服務器作為視頻會議服務器,可容納多點同時培訓、開會,以確保系統的穩定性和性能要求。服務器放置在北京,各地市分會場用2M光纖接入。所有接入的服務器和客戶端采用同一ISP的線路,推薦使用1000M服務器專用網卡,以保證正常的音視頻信號的傳輸。另外需要考慮的一點是將服務器放置在主干/核心交換機上,使服務器和客戶端的路由/交換性能達到最佳效果。其網絡拓撲圖如下: