信息化辦公是一項技術含量高、綜合性強的工作,當今社會已進入信息化時代,利用先進的科學技術實現節約型、無紙化辦公是建立節約型社會的關鍵。
汝陽縣監察局的行政服務大廳與各個上級部門的日常工作中有著大量的溝通與交流,業務流程往往貫穿每一個部門甚至是上下級的單位,然而傳統的通訊模式的制約使得區局與分部門之間的信息不能及時共享和交流;大量的電話、文件傳閱、頻繁的兩人或是多人會談等將一套完整業務流程全部打亂,嚴重影響了工作的效率和領導的決策時間。知名廠商深圳市視高科技發展有限公司的視頻會議系統的應用,為汝陽縣監察局的信息化建設注入了新鮮的血液。為監察局與縣政府主要領導和紀檢委搭建起了完美的溝通平臺和監控平臺,使整個辦公大廳和縣政府主要領導實現了從桌面會議到專業網絡會議室的升級,通過視高協同視頻會議系統不僅能進行視頻會議和遠程控制、還可以進行公文傳輸、數據傳輸、辦公自動化等諸多應用,極大提高了行政服務大廳和監察局和縣政府的信息化水平。
由于縣政府領導要求通過遠程視頻監控控制行政服務大廳的人員狀況,特把視頻會議與監控系統融入到一起,既可以進行視頻會議的召開也可以進行遠程控制監控區域的動態。視高協同視頻會議系統的應用打破了傳統會議的時間、空間和地域的局限,然而通過使用視高協同視頻會議系統,日常會議變的輕松、高效、 便捷。先進的音視頻編解碼技術和先進的智能算法,使會議視音頻清晰流暢,保證了汝陽縣監察局和縣政府主要領導會議的順利召開,和對整個行政辦公實行了實時監督。
汝陽縣監察局在全市率先建設電子監察系統,通過對行政服務中心各窗口單位日常工作的實時監控,提高了工作效率,縮短了企業與政府打交道的時間。洛陽市市委常委、市紀委書記劉應安對汝陽縣的做法予以肯定,指出全市行政服務中心系統要學習借鑒汝陽經驗,全面推廣電子視頻監察系統,加強對行政審批全過程的監督。
視高協同視頻會議系統憑著出色穩定的應用贏得了汝陽縣監察局的認可與贊同。這一系統的運用實現了對入駐縣行政服務中心單位服務情況的實時監察,有效的監控入駐單位的服務態度他和辦事效率。預警糾錯和責任追究體現了系統監督查究功能;視頻監控促進窗口工作作風建設,樹立了窗口單位形象和政府形象。