新時代證券有限責任公司是一家專業化、全國性的綜合類證券公司。2008年底吸收合并了上海遠東證券有限公司后，規模擴大到下屬39家證券營業部，遍及北京、上海、天津、深圳、重慶等全國十多個省、自治區和直轄市，形成了立足沿海向西北、西南輻射的客戶服務和經營網絡。隨著公司規模的不斷擴大，新時代證券面臨以下溝通及信息建設方面的需求：

    總部與各營業網點間的溝通

    目前新時代證券公司營業網點地域分布較廣，很多網點都分散在總部之外的各個城市中，相互之間的溝通交流受到多方面的制約，十分有限，尤其是近幾年，隨著證券行業的迅速發展，一些證券總部的決議、證券營業部的交易情況往往需要在最短的時間內送達，一些重要的會議需要總部和營業部人員討論協商。因此，如何高效的對各營業網點的管理監控，保證公司決策的順利執行，已經是新時代證券公司迫切需要解決的問題。視頻會議系統的應用正是解決這些問題的最佳方案。

    員工培訓和客戶培訓

    新時代證券公司出于業務原因，需要對公司范圍內的員工進行持續性、在職的業務和技術培訓，如果采用傳統的面對面培訓集中培訓方式，將耗費大量的人員、財力以及時間。通過遠程視頻教學，可以改變傳統的培訓和教學模式，讓更多的員工充分利用工余時間，在本地參加培訓課程，大幅減少集中培訓的交通和住宿費用。

    各部門、各網點間大量的數據分析交流

    證券經紀人、咨詢人員與客戶間的交流將從單向雙向趨勢發展，尤其一些關鍵機構客戶更需要高級服務人員為其及時提供更詳細的定制資料信息等。同時，每天瞬息萬變的證券信息產生了大量的更新數據，各部門和營業網點間需要每天對更新的數據作采集、統計、分析、備份，這之間必然涉及多部門協同配合，對數據進行協同操作。通過視頻會議系統，協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。

    完善證券信息化建設

    隨著全球經濟一體化和網絡經濟時代的到來，信息技術對證券業的影響越來越明顯，信息化水平的高低已經成為證券經營機構競爭力的重要標志。隨著國內數據網絡的不斷完善，各證券公司在保證交易業務的前提下，大部分已經完成了廣域網模式下的ISDN、DDN等多種線路組成的數據網絡，實現了相互間的信息交換。但是，單純的后臺數據交換已經不能滿足實際的應用需求，而另一方面，傳統的溝通交流方式也隨著信息化程度的提高，也存在著使用成本偏高，信息傳遞速度太慢等問題。應運而生的視頻會議系統正是基于現有的數據通信網絡，解決了數據傳遞和信息交流無法同步實現的問題，為企業降低了溝通交流的成本，節省了大量的時間，提高了協同工作的效率，同時企業形象得到了提升。

    新時代證券公司下屬多個分支機構。目前公司總部在北京，視頻會議服務器設置在上海原遠東證券機房，通過電信的10M帶寬接入互聯網，并配備有廣域網靜態IP地址。各地分支機構和營業部通過電信ADSL接入和光纖接入等方式接入互聯網。這些點能夠實現網絡視頻會議通訊，進行音頻、視頻和數據的多方溝通。

    下屬各營業網點Internet寬帶接入帶寬均在2M以上，按照新時代證券視頻會議建設規劃，紅杉樹網絡視頻會議系統（www.infowarelab.com）首期項目將以60個并發點規模設計，并充分考慮將來的擴展應用。系統拓撲結構如下圖所示：