福州電業局是福建省電力公司直屬的全國大型一流供電企業，擔負著全市六區八縣的供電任務，供電面積1.17萬平方公里，供電人口660萬。擁有員工7507人，電力客戶209.8萬戶，35千伏及以上變電站140座，主變壓器241臺，總容量1200萬千伏安，其中220千伏變電站19座，主變38臺，容量636萬千伏安，35千伏及以上輸電線路3765千米，10千伏饋線11217千米等。

    隨著多媒體、通信及計算機網絡技術的發展，傳統的會議模式已經不能滿足電力系統遠距離的即時溝通，電力系統內的培訓及客戶服務也要求方便快捷。在行業內有大量的不同級別的機構和單位，傳統的會議模式造成會議差旅費和時間的浪費；各種工作例會及業務協調比較多，國家政策的傳達與學習、公司內部新制度的發布與執行、基層工作的反應等都需要進行即時的信息溝通；日常業務協調、經驗交流、人員培訓、客戶服務等應用廣泛，特別每天協調調度會。總的來說，會議應用頻繁、時效性要求高、地域廣、應用多。

    就福州電業局來看，平時工作上的交流主要依靠電話、電子郵件，這種傳統的方式常常耽誤時間、浪費資源，同時也使人容易疲勞。而對于一些突發事件，傳統的溝通方式不能及時開展有效的組織討論，亟需一種高效的溝通方式。

    針對此情況，福州電業局采用了紅杉樹網絡視頻會議系統（www.infowarelab.com），準備將該套系統擴展到每個人自己桌面上來召開討論會議，以實現節約時間，減少費用，縮短決策的時間與周期，提高各個部門在運作上的效率等目標。

    根據本項目的具體規模及應用需求，系統部署如下圖所示：

    如上圖所示，通過電力專網領導隨時可以召集下面人員參加會議、保證信息的即時傳達，滿足時效性高的要求，可以縮小各級機構間的區域間隔，減少差旅會務成本，大大提高時間效率，實用性，易用性，綜合性能優異的特點，尤其適合以提高辦事效率為目的，統一信息平臺，共享信息資源，信息交流通暢，安全保障到位的這種電力信息化建設目標，是全新一代的信息化應用系統。

    紅杉樹網絡視頻會議系統（www.infowarelab.com）所提供的高質量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得福建省福州電業局能夠在該平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規模的應用。新技術內容進行介紹，節約了以前培訓所花費的大量精力和時間，為新業務迅速占領市場掌握了主動。在這個平臺上，福建省福州電業局不僅能夠進行遠程例會、業務交流極大地提高了企業運作效率、降低了成本，而這些正是電力機構制勝的關鍵。