一、創新模式,多角度開拓宣傳渠道
本屆展覽會邀請新華社、中國新聞社、人民日報、經濟日報、中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺、中國網絡電視臺、中國日報、北京日報、北京電視臺、北京人民廣播電臺、部分海外媒體等近200家中外新聞媒體的500多名記者對展覽、會議、活動、參展單位、展示內容等進行全方位、深層次、多角度報道。
其中,人民郵電報、中國電子報、通信世界、通信產業報等專業媒體為展覽會發行了特刊,針對展覽會進行展前、展中、展后三個階段的宣傳報道。
搜狐、新浪、網易、騰訊、鳳凰網、飛象網等展覽會主要互聯網合作伙伴,將連續在首頁、新聞及信息通信相關頻道設置本屆展覽會專題,組織網絡直播、在線訪談等宣傳報道,同時大規模地通過微博平臺及時追蹤展覽會盛況。
在今年世界電信日(5月17日)之際,展覽會組辦單位以“中國國際信息通信展覽會”的名稱在騰訊(http://t.qq.com/zggjxxtxz)、新浪(http://t.sina.com.cn/zggjxxtxz)、搜狐(http://t.sohu.com/u/165334174)同時開通展覽會官方微博,為參展單位、參觀觀眾搭建出網絡信息共享和互動交流的快速通道,為關心展覽會發展的各界人士提供全新的用戶體驗。展會期間,官方微博還將及時傳播實時報道、專家訪談、話題討論、熱點評論、評選投票、微直播、活動通知、嘉賓參觀、要聞搜索、熱門產品評比等豐富的展會信息。
二、精準投放,觀眾組織求實效
組辦單位組織了專業團隊,圍繞展會內容與目標觀眾有計劃地開展了觀眾組織工作。
(一)定向邀請重點專業觀眾
組辦單位大力組織信息通信及相關文化、金融、能源、交通、鐵路、軍隊系統等專業人士參觀展會,對潛在的目標觀眾進行了多種形式的定向邀請。
(二)廣泛邀請社會觀眾
通過行業協會邀請、報刊夾帶、觀眾數據庫投遞、校園組織等進行廣泛的社會觀眾邀請,涵蓋了政府相關部委、研究機構、運營商總部及各地分公司、電子企業、往屆參展企業及觀眾、在京高校等單位。此外,還充分利用網上預登記、微博報到、EDM郵件群發邀請等途徑吸引社會觀眾到場參觀。
(三)緊扣行業熱點,精心布局展示專區
為方便觀眾參觀,組辦方有效的區分行業熱點板塊,本屆展覽會特設立了移動互聯網、消費電子產品、網絡媒體、系統設備等多個展示區域。
三、以客戶為本,著力提高參展單位、觀眾滿意度
組辦單位一直將提高參展單位與觀眾滿意度作為工作重點,致力于開發多種傳播渠道,服務產業鏈上下游參展單位;在參展全過程提供細致周到的量身服務,以確保參展單位取得滿意的展示效果。同時,組辦方與公安、消防、衛生防疫等部門及展館方協調配合,加強對展會現場公共安全、消防、衛生防疫的管理,制訂了完備的應急工作預案,保證參展工作人員能夠順利地開展工作,為展覽會參觀觀眾和媒體記者營造了一個安全、健康、有序的展會環境。
二十載豐厚積淀,今朝噴薄而發,盛況空前。中國ICT產業的年度盛典—“2011年中國國際信息通信展覽會”,大幕已經開啟,精彩即將上演!
組辦方真誠地感謝廣大媒體長期以來對展覽會組織工作給予的關心支持,期待廣大媒體積極參與展覽會的宣傳報道工作!