信息化對大型企業以及政府機構帶來的效益是顯而易見的,然而占據了80%比重的中小企業對信息化建設更加渴望,這其中實現移動辦公顯得尤為重要。移動辦公就是指通過移動設備和移動網絡實現遠程的協同辦公,把員工從固定的辦公室中解放出來,讓辦公不再只是辦公室里的活動,移動辦公為企業實現了工作效率的提高和成本的降低。
這樣一套移動辦公系統通過好視通移動視頻會議就能構建起來,好視通移動視頻會議是視頻通信技術和云計算技術的融合,支持Ios,Android,Win8等移動操作系統,用戶通過隨身攜帶的智能手機或者平板電腦就可以進行遠程會議召開、方案討論、產品討論、流程討論以及各種工作的協同,為企業減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,有利于機構整體高效運轉。同時,增強溝通協作,拓展工作范圍,讓領導快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質量。
與此同時,移動辦公的辦公模式讓企業員工的工作模式更加移動化,增強了企業員工之間的溝通效率使得企業的工作更加系統化。在提升企業內外溝通的效率的同時,既降低了企業的溝通成本,又提升了企業的快速反應能力。此外,移動辦公針對企業領導及相關人員工作的移動性、突發性、緊急性等特點,通過移動辦公能夠實時批復公文、隨時掌握日程安排,實現辦公環境隨身攜帶,提高辦公效率。
以上所述都是移動辦公帶來的顯性好處,其實移動辦公還能為企業帶來很多的隱性好處,比如說通過移動辦公提升了企業的人性化管理,同時也提高了員工對企業的忠誠度。在歐洲,已經有許多的企業通過類似于好視通這樣的云計算視頻會議系統開展了移動辦公的模式,在節省員工交通時間、休息時間的同時,提升了員工在工作時間內的工作效率。