自廣州曬“三公”到加曬會議費后,廣州得到了社會的肯定。但不曬不知道,一曬嚇一跳,賬目反映,廣州市本級各部門會議費預算總額巨大,相當于“三公”經費的近一半,一些區縣、部門一年會議費動輒列支數百萬上千萬元,有的甚至平均每天一會,每天要為開會支出數十萬元。可以看出,會議費已衍變為名符其實的“第四公”。如何精簡會議,減少經費預算,如何以標準看到會議費,節省會議費有多難。
視頻會議公費動輒千萬,在厲行節儉、反對浪費的要求下倡導綠色生活、鼓勵視頻辦公,美時通視頻會議為您支招:
選擇綠色低碳開會方式
在企業發展需求和全球化市場的推動下,視頻會議占到會議市場的三分之二,是絕對主力。視頻會議優勢在于視頻會議系統整體部署成本低,加速決策進程,降低降低差旅費用極大程度上提升了企業生產效率。由于網絡視頻會議平民化和親民化特點,各種云計算技術應用,和3G網絡發展、寬帶資費下調,網絡視頻會議越來越受到企業青睞,是企業改善生產力的重要工具。
會議場所限定
根據政府部門會議室大小,合理配置相應的軟硬件視頻會議系統,盡可能的在行政區域調劑試用,節省場地費和差旅費。
控制會議規模
合理控制參會對象,讓對象規模最小化,避免“大而空”和形式主義,全面認識會議作用,壓縮會議時間。政府企業機構通過美時通視頻會議打造高效溝通平臺,不在附屬任何固定場所,隨時隨地“面對面”溝通。從未來視頻會議涌現不斷增長趨勢,軟件視頻會議占到會議整個市場的三分之二,美時通視頻會議系統是絕對主力,美時通云視頻會議平臺集成各類型視頻會議產品和解決方案以及方便快捷的部署管理,靈活豐富的應用特性,美時通視頻會議系統成為政府企業信賴和認可的視頻會議系統品牌。