所謂智能會議系統是通過中央控制器對各種會議設備及會議環境進行集中控制的一種現代會議模式。中央控制器是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。

　　現代會議室一般會有的設備

　　會議設備: 視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機）音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數據設備（計算機）等相關設備。

　　環境設備：溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。 現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。

　　用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。

　　一、數字會議及同聲傳譯系統

　　飛利浦數字會議網絡字技術之先河，使數字技術的優越性得以發揚。用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。DC的控制系統有兩種選擇：一是以先進操作方案的軟件實施調整與控制；另一種是無機務員的自動控制。

　　操作方便是兩者共同特點。DCN對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數千人的大型國際會議DCN都得心應手，運作自如。DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個網絡實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

　　作用：向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲 傳譯。 特點：DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統，具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。 功能：通過網絡可實現會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全 程錄音、各種 音頻信號的接入等。

　　二、投影顯示及音響系統

　　A. 投影顯示系統

    投影機從CRT三槍投射方式到現在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數碼投影機，雖然只經歷了短短的數年，但這項科技的發明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

    以投影方式區分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合，其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。

　　B. 音響系統

    音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。