前言
    視頻會議是指采用視訊系統利用通信網絡在兩個或多個地點的用戶之間舉行的電視會議，各會場間實時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文件、數據等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過電視發表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點參加會議的人感到如同在一個會議室進行面對面開會，在效果上可以代替現場舉行的會議。

    視頻會議室不同于普通會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統設備的場所，會議室內使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。因此會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、音響系統、顯示系統等的設計和選購將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。

    會議室的設計合理性決定了視訊會議圖象的質量，完整的視訊會議室規劃設計除了考慮提供參加會議人員舒適的開會環境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。我們建議視頻會議系統建設設計時應遵循以下原則：

可靠性

    系統安全可靠，終端需支持無人職守方式，操作簡便，日常使用中，使用遙控器，各會場可以方便地與任一其它會場互通；通過遙控器，使用主叫呼集功能，各會場都可以自主召集多點視頻會議。

先進性

    采用使用廣泛且代表發展方向的技術和設備，確保系統的先進性和良好的兼容性，滿足目前及將來的業務需求。

靈活性

    可擴展升級，保護現有投資，滿足當前和今后擴容的需求。要求設備符合國家標準，確保系統具有良好的擴展性和兼容性。

環保性

    考慮到環境的重要性，裝修設計時選用對環境安全的材料，并在節約能源、防塵、防噪音方面采取適當的措施。

　視頻會議系統會議室的建設必須依據國家標準及行業標準進行設計和施工，具體涉及到的標準包括：

　　A. 《建筑內部裝修設計防火規范》（GB 50222-95）

　　B. 《通風與空調工程施工及驗收規范》（GB 50243-97）

　　C. 《高層民用建筑設計防火規范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑設計防火規范》（GB 50222-95）

　　E. 《電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準》（GB 50510-91）

　　F. 《廳堂擴聲特性測量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《廳堂擴聲系統聲學特性指標》（GYJ25-86）

　　H. 《會議系統的電及其音頻性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市區域環境噪聲標準》（GB-3096-82）

　　J. 現場環境及樓層圖紙 

2 會議室設計要求
2.1 會議室的類型、大小與環境     
2.1.1 會議室的類型
    會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小
    會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境
    會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。