前言

    視頻會議是指采用視訊系統利用通信網絡在兩個或多個地點的用戶之間舉行的電視會議，各會場間實時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文件、數據等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過電視發表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點參加會議的人感到如同在一個會議室進行面對面開會，在效果上可以代替現場舉行的會議。

    視頻會議室不同于普通會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統設備的場所，會議室內使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質量影響非常大。因此會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、音響系統、顯示系統等的設計和選購將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。

    會議室的設計合理性決定了視訊會議圖象的質量，完整的視訊會議室規劃設計除了考慮提供參加會議人員舒適的開會環境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。我們建議視頻會議系統建設設計時應遵循以下原則：

可靠性

    系統安全可靠，終端需支持無人職守方式，操作簡便，日常使用中，使用遙控器，各會場可以方便地與任一其它會場互通；通過遙控器，使用主叫呼集功能，各會場都可以自主召集多點視頻會議。

先進性

    采用使用廣泛且代表發展方向的技術和設備，確保系統的先進性和良好的兼容性，滿足目前及將來的業務需求。

靈活性

    可擴展升級，保護現有投資，滿足當前和今后擴容的需求。要求設備符合國家標準，確保系統具有良好的擴展性和兼容性。

環保性

    考慮到環境的重要性，裝修設計時選用對環境安全的材料，并在節約能源、防塵、防噪音方面采取適當的措施。

　視頻會議系統會議室的建設必須依據國家標準及行業標準進行設計和施工，具體涉及到的標準包括：

　　A. 《建筑內部裝修設計防火規范》（GB 50222-95）

　　B. 《通風與空調工程施工及驗收規范》（GB 50243-97）

　　C. 《高層民用建筑設計防火規范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑設計防火規范》（GB 50222-95）

　　E. 《電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準》（GB 50510-91）

　　F. 《廳堂擴聲特性測量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《廳堂擴聲系統聲學特性指標》（GYJ25-86）

　　H. 《會議系統的電及其音頻性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市區域環境噪聲標準》（GB-3096-82）

　　J. 現場環境及樓層圖紙 

2 會議室設計要求
2.1 會議室的類型、大小與環境     
2.1.1 會議室的類型
    會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小
    會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境
    會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。

2 會議室設計要求:會議室的類型、大小與環境

2 會議室設計要求

2.1 會議室的類型、大小與環境 

2.1.1 會議室的類型

    會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

    會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環境

    會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內擺放有電視會議設備，這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續切換到該會場的現象。

2.2會議室的布局、照度、音響效果

2.2  會議室的布局、照度、音響效果

2.2.1 會議室的布局

    影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色、以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜復雜，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

    從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

    攝像機放置的最佳位置應與監視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放置在會議室的四角，實際中常常是掛在四周的墻上。

2.2.2 會議室照度
    燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700LUX。

                    

2.2.3 會議室的音響效果
    為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。

    根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中：

 K為房間形狀的參變數，一般取0.161;

 V為房間容積（m³）；

 S為房間內吸聲物總表面面積（m²）；

 a為室內平均吸聲系數；

 M為空氣衰減系數；

 T為混響時間（s）；

    會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

2.2.4 會議室的電聲設計
    按國家標準要求，裝有電聲設備的廳堂必需進行建筑聲學及電聲設計。廳堂的音質特性是建筑聲學和電聲電聲的綜合效果，建筑聲學是電聲的前提， 搞好建聲設計是很重要的。

廳堂內的背景噪聲高低影響語言清晰度和聽音效果，一般在廳堂內最小聲級的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于對清晰度有明顯影響，信噪比提高到50dB，就可以獲得高質量放聲，一般廳堂內的語言電聲系統的平均聲壓級約為70dB左右。背景噪聲又是廳堂電聲系統節目源的動態下限，直接影響到聽眾的聽音效果。根據國際標準噪聲評價數NR曲線，它是評價噪聲煩惱和危害的參數。各類廳堂及專業用廳堂內噪聲允許值以及根據我國一些廳堂實際噪聲水平和設計所采用的指標多為NR40以下，為保證有足夠的信噪比，要求所有廳堂內主生噪聲的設備如空調，可控硅調光設備等全部開啟的情況下，空場背景噪聲應滿足評價數小于或等于NR35。

  隔聲隔振措施

    廳內應有良好的隔聲隔振措施， 隔聲隔振指標按GB3096-82《城市區域環境噪聲標準》居民文教區執行即：晝間50dBA，夜間40 dBA。

 建筑聲學指標

    各廳內建筑門窗、玻璃、座椅、裝飾物等設施不得有共振現象，廳內不得出現回聲、顫動回聲、房間駐波和聲聚焦等缺陷。混響時間見下表：

                  頻響范圍（Hz）           混響時間(S)

多功能廳:          250-8000                    1.2-1.8

夜總會:            200-10000                   1.2-1.5

杜比立體聲影院:    200-10000                   1.0-1.5

2.3視訊會議室的典型布置圖

 2.3 視訊會議室的典型布置圖
    視訊會議室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的視訊會議室的布置圖：

 

 

2.4會議室供電系統

2.4  會議室供電系統
2.4.1 會議室供電
    會議電視系統的所有結點均可在一端接地的標準單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V＋20％～220V－15％。為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。

2.4.2 會議室接地
    接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

2.4.3 各設備的電源要求及功耗
      29寸大屏幕彩電：                                200W

      MG會議室終端：                    30W 

      ME5000  MCU：                             300w

      錄放機                            30W

      攝像頭                            10W

    

3視訊會議室裝修建議：小型專業視訊會議室

 

3 視訊會議室裝修建議
3.1 小型專業視訊會議室
     小型會議室，一般指15人以下，通常可用電視機作為視音頻輸出設備；也常利用吊掛的投影機作為視頻輸出設備，同時配備功放和小型音箱作為音頻輸出設備。隨著等離子顯示器的普及，采用等離子顯示器作為視頻音頻的輸出設備也是比較好的選擇。對于這幾種方案，我們給出如下參考實例：

實例一：客廳式會議室（3－5人）

    上圖會議室的大小約12平方米，與家庭的客廳相仿，布置比較簡潔：沙發、茶幾、電視機柜等。這種會議室一般用于領導會客以及與遠地開視訊會議。

實例二：利用電視機做視音頻輸出設備

 

    上圖的會議室的的色調采用均勻的淺顏色，會議桌、門、墻群等采用米紅色，頂部燈光采用普通三基色燈，會議室的整體色調比較一致。下圖的色調對小型會議室也比較適合。

 

    小型會議室由于空間較小，一般無需配備會議音響等設備。小型會議室設備配置盡可能簡單，以實用為主，如上面幾個會議室，僅需要會議室提供電源插座和網口即可，全部設備（電視機、終端、麥克風等可都放在機柜內），可以自由移動，使用比較方便。配置如下：

8069&8066視訊終端（含遙控器）        1臺

麥克風                                1個

29寸電視機                            1臺

帶腳輪終端機柜（電視機機柜）          1個

實例三：采用吊掛的投影機、電動投影幕布、功放音響系統

    該會議室采用淺灰色色調，與普通會議室沒有太大差別，采用頂部吊掛的投影機作為視頻的輸出設備，節省了會議室的空間，系統設備配置略復雜，具體如下：

MG視訊終端（含遙控器）          1臺

攝像機（SONY D70）                    1臺

麥克風系統                             1套

投影機                                 1臺

功放和音響                             1套

圖文攝像機                             1臺

VGA視頻切換器                         1套

    音箱可采用BOSE系列，掛在會議室墻壁的正前方兩側；攝像機可掛在會議室前方墻的一側；視訊終端、功放、麥克風控制器、視頻切換器等全部放置在設備控制室內的機架上。需要注意的是裝修時要提前布好線纜，建議線纜預留備份。為了充分利用會議室資源，建議裝修時在桌面預留（埋）好電源插座、VGA插座、網口等，方便非視訊會議時使用投影機等資源。

實例四：采用大屏幕等離子顯示器

    隨著等離子顯示器的普及，會議室中采用等離子顯示器也是很好的選擇。上圖中也可不采用投影機加功放的方式，只需要1臺大屏幕等離子顯示器即可，成本比采用投影機方式要低些。

其它設備配置如下：

視訊終端（含遙控器）                   1臺

攝像機（SONY D70）                   1臺

麥克風                                 1套

等離子顯示器                           1臺

3.2中型專業視訊會議室

3.2 中型專業視訊會議室
    中型會議室，一般指15人以上60人以下，中型會議室在室內裝修、設備配備等方面都有一定的要求。會議室裝修設計時，對于會議室層高在3米以上，可采用中央做造型燈棚，燈棚形式應與會議室內桌面造型相協調，燈棚處理的好會加強會議區域內的光照效果。當房高在3米以內，不宜采用吊頂的裝修，可根據房間的大小適當安裝顏色協調的吸頂燈。房間地面宜采用顏色協調的地毯，墻面可采用具有一定紋理的粉白色、淺灰色墻紙，局部以掛畫、植物作裝飾，下面推薦幾個會議視訊會議室圖供參考：

               

 

                 

    中型會議室除配備視頻會議系統外，一般還要配備會議音響系統、多麥克系統、顯示系統等。以下面的會議室為例，具體配置建議如下：

                   

視訊終端      1套

29寸電視機          1臺

大屏幕背投          2 套

會議麥克系統        1套（包括24個麥克風）

功放音響系統        1套

視頻切換器          1臺

圖文攝像機          1 臺

3CCD輔助攝像機     1套

視頻音頻切換器       1臺

集中控制系統         1套

 

3.3大型視訊會議室

3.3  大型視訊會議室
    大型視訊會議室是指容納60－300人的會議室，對于大型會議室所包含的系統可分成多個子系統，除視頻會議子系統外，通常還包括：

會議系統

大屏幕投影顯示系統

會議擴聲系統

會議攝錄系統

集中控制系統

3.3.1 會議系統
    會議系統通常完成投票、表決、統計和顯示等會議功能，業界知名的產品主要有日本SONY、荷蘭飛利浦（PHILIPS）和德國貝拉（BRAHLER）會議系統，在國內比較常見的是SONY和PHILIPS的會議系統。

    會議系統包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統，會議系統除中央控制設備外，還包括主席單元（主席麥克）、代表發言單元（發言麥克）等，一般供幾十名與會者使用，大型可擴充到數百個發言單元以及上千個旁聽單元。主席單元有優先發言權，可以中斷或禁止代表發言。發言單元帶有強指向鵝頸話筒、揚聲器、耳機、請求發言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕。

3.3.2 大屏幕投影顯示系統
    大屏幕投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辯率等指標，選擇相應性能的設備。目前比較流行的采用大屏幕拼接方式實現更大屏幕顯示。

    所謂前投，就是投影機的安裝位置與觀眾在屏幕的同側，投影機發出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。所謂背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的二側，投影機發出的光線從屏幕的一側直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制環境光，比較適用于觀眾不多，環境光線和照明很好的環境。

    如果環境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。如果人數在50至100之間，沒有必要用較大的屏幕。

    大屏幕顯示設備生產廠家很多，如著名的老品牌如美國Infocus（富可視），價格比較適中的有日本眾多品牌，目前用的比較多的還是日系產品，如東芝。

    亮度是顯示設備很重要的指標，50－300平方米會議室，選用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 會議擴音系統
    大型會議室考慮需要接入多種信號源，如視頻會議系統、VHS錄象機、DVD播放機，等等，會議擴聲系統要進行語言、其它影音資料音頻信號的重播，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，保證各種音頻信號重播清晰不混濁。

    根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級a.語言擴聲系統一級標準要≥90dB，b.語言和音樂擴聲系統一級標準要達≥95dB；c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上為國家標準。

    會議擴音系統設計要求達到和超過國家規定的標準，音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準。演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。

    對于建筑聲學上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補償，因此擴聲設備的質量必需是高質量的。

    采用專業音響擴聲設備一般包括：

 音箱：一般可以分布吊裝在墻上，以獲得均勻的聲場。

 功放

 均衡器

 反饋抑制器

 調音臺

3.3.4 會議攝錄系統
    可實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監控和記錄。通過A/V矩陣切換可以作為視頻會議的視頻源。

    攝像機用的比較多的如松下E600攝像機，這是一款廣播級攝像機，水平分辨率為800線，最小照度為1.5lux，信噪比60dB。

    建議大型會議室至少配置2臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。

3.3.5 集中控制系統
    集中控制系統（也稱中控系統，中央控制系統）用的比較多的是美國的CRESTRON（快思聰）和Panja（AMX）。大型會議室系統設備很多，采用集中控制系統是非常重要的。通過集中控制系統可控制投影機、攝像機、燈光、視頻源（DVD、VCR等）、音響、電動窗簾、電動屏幕、A/V矩陣、VGA矩陣等；實現所有音視頻、VGA信號的自由切換；實現所有電源的自動控制。

3.3.6 視訊會議系統
    視頻會議系統作為大型會議室的一個功能子系統，實際只需要把視頻音頻的輸出到A/V矩陣上，同時接入A/V輸出的視頻和音頻。對于大型會議室，只需要配置1臺視訊終端即可。

3.3.7 幾個大型會議室的效果圖

 

 

3.3.8 某水利部門的視頻會議室實際場景
    采用15臺60寸東芝背頭電視拼接組成的大屏幕顯示系統，采用SONY會議系統，采用快思聰集中控制系統。