隨著信息技術的不斷發展，一個大型會議室（100人左右）除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

    根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議系統分成以下幾個子系統：

    會議系統（同聲傳譯）

    大屏幕投影顯示系統

    會議擴聲系統

    信號處理系統

    中央集成控制系統

    多媒體音視頻系統

    視頻會議系統

    會議系統(同聲傳譯)

    數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

    智能型會議系統一般由中央控制設備、發言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

    a.中央控制設備

    中央控制設備（CenterControlUnit）是會議系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

    （1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個高品質的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監管的條件下對會議進行有效的控制；

    （2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：先進的同聲傳譯和話筒管理，資料產生和顯示，三種表決方式，內部通訊，建立代表數據庫，出席登記和音頻處理。

    b.發言設備

    固定發言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環境也有很好的表現。話筒有一個紅色的指示環，當打開話筒時指示環亮起來。為了防止聲反嘯叫，當打開話筒后，揚聲器停止發聲。

    c.同聲傳譯和語種分配設備

    根據需要，同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現代多語種會議的要求；從僅有2種語言的會談，到要用10種或更多語言的大型國際會議它們均有驕人的表現。翻譯和分配的諸多產品都采用模塊化結構，因此可以通過合理搭配這些產品建立起一個翻譯系統，與你要求的規模符合的天衣無縫。需要擴大或縮小系統的規模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。

   d.資料分配顯示設備

    資料分配顯示設備指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、高效顯示資料的理想媒體。可以顯示實拍的或錄像的資料、計算機畫面。主要用于把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、最新消息等及時向會議代表傳達。

    e.應用軟件

    一般系統都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由MicrosoftWindows執行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環境下進行，按照特定的系統要求可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統相連接，因此，通過系統的總線與發言，翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會議的全面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便，高效，也使數據分配更容易。

    大屏幕顯示系統

    由于數字和液晶技術的飛速發展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。