隨著信息技術的不斷發(fā)展。一個大型會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求擴展配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

    根據(jù)這一領域的需求以及實際的工程經(jīng)驗，將整個會議系統(tǒng)分成以下幾個子系統(tǒng)。
    1.投影顯示子系統(tǒng)
    2.智能中央控制子系統(tǒng)
    3.專業(yè)擴聲子系統(tǒng)
    4.會討子系統(tǒng)
    5.網(wǎng)絡化監(jiān)控子系統(tǒng)
    6.周邊子系統(tǒng)

系統(tǒng)設計原則

    1.先進型性原則

    采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的發(fā)展水平。

    2.實用性原則

    能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

    3.可擴充性、可維護性原則

    要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

    4.經(jīng)濟性原則

    在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟性的目標。

系統(tǒng)設備選型原則

    用國際知名的器材，以及有雄厚實力和絕對優(yōu)秀技術支持能力的廠家、代理商，以保證設計指標的實現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。

    基本上選用同類產(chǎn)品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產(chǎn)品型號，以保證器材和系統(tǒng)的先進性、成熟性。

    選用高度智能化、高技術含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性。

系統(tǒng)的整體配置

    整體系統(tǒng)的設備配置及說明:
    1.會議室投影機采用兩臺日立的CP-HX6500A做拼接，
    2.會議室投影幕采用一張INLIGHT的2 X 150"大屏幕
    3.采用CREAROE圖形處理器
    4.中控系統(tǒng)我們采用快捷的產(chǎn)品解決方案,包擴中控主機、無線觸屏、無線接收機、電源控制器、AV矩陣、VGA矩陣。
    5.一套主擴聲系統(tǒng)（包括功率放大器、音箱、調(diào)音臺）。
    6.采用CREATOR的數(shù)字手拉手會議系統(tǒng)，1臺主席機，11臺代表機穩(wěn)定可靠，簡單易于擴展。
    7.采用三星的監(jiān)控系統(tǒng)，實時采集會場信號進行現(xiàn)場監(jiān)看。