會議表決系統是一個與分類表決終端網絡連接的中心控制數據處理系統,每個表決終端至少設有三種可能選擇的按鈕:同意、反對、棄權。中心控制臺客供主席或工作人員來選擇和開動表決程序。在表決結束時,最后的累計結果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。
標準的表決程序是:
1.秘密表決
不能逐個識別表決的結果
2.公開表決
能鑒別出每個表決者及其表決結果,結果是可以選擇的,可以做的選擇為:直接顯示---在表決進行中,顯示各個中間結果,在預先選定的表決時間終止時,顯示最后的結果。延時顯示---不顯示中間結果,只在預先確定的表決時間終止時,顯示表決的最后結果。可以預先選定表決的持續時間,把時間限定在30S、60S、90S等,或者不予限定(即由主席決定表決的終止)。
會議表決系統系統一般由無線表決系統和有線表決系統。