探討低碳辦公的意義是巨大的。分析表明全球飛機(jī)旅行的三分之一是直接的商務(wù)行為，而飛機(jī)旅行是項(xiàng)高碳排放的行為；每天大街小巷的私家車(chē)和出租車(chē)六成以上被用于商務(wù)活動(dòng)，帶來(lái)了巨大的碳排放；國(guó)內(nèi)餐飲業(yè)三分之一以上的碳排放與商務(wù)宴請(qǐng)直接聯(lián)系，這些商務(wù)宴請(qǐng)往往還直接造成巨大的“糧食”資源的浪費(fèi)……

    解決這些問(wèn)題的辦法其實(shí)早已誕生，那就是盡量采用信息化和數(shù)字化的方法來(lái)完成企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作。

    全球視頻會(huì)議行業(yè)的領(lǐng)先品牌，寶利通公司做過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì)：該公司召開(kāi)的亞太區(qū)季度總結(jié)會(huì)，通過(guò)視頻方式進(jìn)行，以最低限度的出行，減少了約24噸碳排放；使用視頻協(xié)同工具對(duì)其全球銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，每年減少了大約374噸碳排放；行業(yè)解決方案市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程辦公方式每年可減少115噸碳排放。這相當(dāng)于每年減少170輛在公路上行駛的汽車(chē)，等于國(guó)內(nèi)一個(gè)中等城市的全年公共交通碳排放。

    國(guó)內(nèi)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心廠(chǎng)商V2則提供了這樣一組數(shù)據(jù)：通過(guò)部署并應(yīng)用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)，太平洋保險(xiǎn)總公司每年所節(jié)約的費(fèi)用可達(dá)到一千萬(wàn)人民幣；    光明家具僅節(jié)約每年兩次全國(guó)性的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議資金就高達(dá)80萬(wàn)元以上；中國(guó)銀行河北省分行僅節(jié)約出差費(fèi)用這一項(xiàng)，每年就近百萬(wàn)元；中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院僅節(jié)約差旅費(fèi)用這一項(xiàng)，每年就近百萬(wàn)元；08年北京奧運(yùn)期間首汽公司成功運(yùn)用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)各個(gè)地區(qū)車(chē)輛的成功調(diào)度，令首汽的出車(chē)流量削減1/5，并且減少了10%的汽車(chē)二氧化碳排放量。

    實(shí)踐說(shuō)明，高效的采用視頻會(huì)議協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)可視會(huì)議、辦公、協(xié)同、培訓(xùn)、指揮、調(diào)度，可以大量的減少出差的差旅費(fèi)、公共交通成本、辦公室紙質(zhì)辦公材料的應(yīng)用，甚至是商務(wù)宴請(qǐng)。在這其中形成低碳效應(yīng)將是直接經(jīng)濟(jì)成本節(jié)約的10倍以上。有專(zhuān)家風(fēng)趣的表示：視頻會(huì)議就是辦公室、商務(wù)戰(zhàn)場(chǎng)上的環(huán)境保護(hù)衛(wèi)士、綠色的原始大森林！

    國(guó)內(nèi)另一家知名軟件會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商、核心技術(shù)提供商，金虎傳頌多媒體通訊技術(shù)（北京）有限公司表示，低碳將是視頻會(huì)議市場(chǎng)的下一個(gè)流行概念，該公司一直堅(jiān)信，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將會(huì)在低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中大有作為，該公司推出的一款純軟件網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品——QMeeting多媒體通訊系統(tǒng)可以全民滿(mǎn)足客戶(hù)的低碳經(jīng)濟(jì)需求。

    中國(guó)最大的視頻會(huì)議服務(wù)廠(chǎng)商之一的視高科技（www.seegle.com）則表示，視頻會(huì)議系統(tǒng)可運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)、VPN等多種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)中，方便與企業(yè)網(wǎng)站、OA、ERP等系統(tǒng)無(wú)縫整合，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、多方視頻會(huì)議等應(yīng)用，可以從提升效率、減少資源開(kāi)支兩個(gè)層面提高企業(yè)的碳排放控制能力，為企業(yè)帶來(lái)巨大的核心價(jià)值。

    國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議租賃服務(wù)，SAAS業(yè)務(wù)的領(lǐng)軍企業(yè)網(wǎng)動(dòng)也帶來(lái)了同樣的看法。網(wǎng)動(dòng)指出，以租賃為核心的服務(wù)性視頻會(huì)議系統(tǒng)業(yè)務(wù)能夠在傳統(tǒng)硬件和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升該系統(tǒng)本身的效率和應(yīng)用頻度，從根本上使企業(yè)投資視頻會(huì)議系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比增長(zhǎng)一倍以上，進(jìn)而將視頻會(huì)議應(yīng)用的“控碳”價(jià)值發(fā)揮大極限。從09年開(kāi)始，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有眾多中大型企業(yè)開(kāi)始關(guān)注視頻會(huì)議在地毯經(jīng)濟(jì)中的價(jià)值，并開(kāi)始采用網(wǎng)動(dòng)租賃服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更高的協(xié)同效益。

    視頻會(huì)議的本質(zhì)是通過(guò)現(xiàn)代化的、數(shù)字化的信息手段，將企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的信息流通和人員流動(dòng)、物資流動(dòng)盡可能分離，并未每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流動(dòng)創(chuàng)造最佳的“速度效率”，進(jìn)而起到不需要人員到場(chǎng)的信息交互遠(yuǎn)程解決、不需要物資實(shí)時(shí)到場(chǎng)的信息交互網(wǎng)絡(luò)化解決，從而減少外資、信息和人員流動(dòng)中的冗余流動(dòng)問(wèn)題，減少整體商務(wù)活動(dòng)的成本，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益。

    有人算過(guò)一筆賬，如果視頻通信技術(shù)能夠廣泛應(yīng)用于生活、生產(chǎn)的各個(gè)方面，其造成的直接間接碳排放量減少將絲毫不要與在工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域采用所有新技術(shù)產(chǎn)生的“低碳”總量。正式看到了視頻通訊在未來(lái)低碳經(jīng)濟(jì)、環(huán)境經(jīng)濟(jì)中的巨大價(jià)值，IBM、思科等國(guó)際巨頭已經(jīng)展開(kāi)了在從企業(yè)、政府、到家庭、個(gè)人全方位的視頻通信技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)布局。