一、項目背景：

    云南省人民檢察院是國家布局在云南省的最高法律監督機關，負責對直接受理的國家機關工作人員利用職權實施的犯罪案件以及瀆職犯罪案件，進行偵查。其上級是最高人民檢察院，接受云南省人民代表大會及其常務委員會的監督。

    檢察委員會是檢察機關的業務決策機構。根據《人民檢察院組織法》，檢察委員會實行民主集中制，在檢察長的主持下，討論決定重大案件和其他重大問題。數字檢委會系統為實現檢委會案件歸檔管理以及輔助決策為目的，有效地提升檢察委員會議事決策的質量和效率，系統實現：議題網上流轉、案件信息無紙化閱讀、多媒體示證、議程全文檢索、條碼管理及會議全程錄音錄像文檔管理等信息化的議事模式，有效提升檢委會案件討論、決策制定的質量效率，促進檢委會職能作用的發揮。

    云南省人民檢察院黨組高度重視信息化在各項檢察業務工作中的運用，自全國檢察機關統一業務應用系統上線運行以來，該院所提交檢察委員會討論研究的案件均在業務系統上進行流轉、審批。

    因此，我們結合目前信息化發展的現狀，充分利用目前的信息化成果和先進的網絡化設備，與系統集成商協作配合，為云南省檢察院建立一套完整的無紙化審委會會議室。

    該無紙化會議系統，利用數字化會議終端，實現會議資料瀏覽，簡化會議準備工作；利用會議交流系統，實現會場問題的個別交流；利用投票系統，縮短會議時間，提高了表決效率，節省時間，提高工作效率；并利用電子化文檔替代現有紙質文檔，代替現有的復印會議文稿的模式，解放會務管理人員的工作量。

    首先，書記員通過無紙化會議管理后臺進行參會人員的創建，參會人員創建完成后，可以進行會議的創建，內容包括：會議名稱、會議時間、會議議程、添加參會人員、分配座位號、會議文件、設置投票表決等；

    會議開始前書記員進入審委會會議室開啟會議；

    與會人員到達會場可以根據會場的電子桌牌導引進入指定位置就坐，并根據電子屏指示觸摸簽到按鈕進行會議簽到；

    開會時，參會人員使用會議終端通過瀏覽會議資料、會議議程程及投票表決等會議相關信息，會議匯報人也可以根據匯報內容對會議終端進行同步演示。

    最后，會議結束時關閉會議清除會議資料和信息。

    二、解決方案：

    結合現場情況和客戶的使用需求，本次會議室具體設計如下，實現會前、會中、會后的主要功能，滿足現代會會議系統的需求：

無紙化會議系統竣工現場實景圖一

無紙化會議系統竣工現場實景圖二

無紙化會議系統竣工現場實景圖三

無紙化會議系統竣工現場實景圖四

    三、實現功能：

    座位導引、會議議程和文稿、人員簽到、批注查看、投票表決、同步演示、呼叫服務、交流提示、信息發布、電子白板、發言管理、視頻點播、視頻直播、資料導出導入、皮膚更換。

    四、系統亮點

    值得一提的是，在該項目中，通過與科大訊飛的合作，實現會議發言自動化記錄功能，基于深度全序列卷積神經網絡，將整個會議過程中自動標注發言人角色，并將各發言人的發言轉換成文字，自動生成最終會議紀要文稿輸出，達到會議留痕，簽字確認，留檔備查之目標；真正做到“會而議，議必決， 決必行， 行必果”，也讓后期的信息檢索和整理更方便快捷；

    五、用戶反饋

    自新系統使用以來，該院已召開多次檢委會會議，經多次會議應用，結合用戶的使用習慣和需求，用戶提出了一些新的要求和構思，我們積極配合，對系統進行了定制化的開發和調整，最終達成用戶預期使用要求及效果，該系統自竣工以來，運行穩定，信號傳輸質量優異，符合國家相關標準指標并完全達到用戶使用需求，受到了用戶各級領導單位的一致好評。