無紙化會議系統是運行在電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。更能的達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。

    本公司研發的無紙化會議系統，以先進的設計理念將產品全部模塊化、兼容化，實現適應多種會議環境的高靈活性，可拓展性。

    無紙化會議系統涵蓋了以下多個模塊：

    無紙化會議服務器、無紙化信號處理器、無紙化升降客戶端、無紙化平板電腦、無紙化安卓一體機、電子桌牌、無紙化呼叫服務模塊、無紙化信息發布模塊、無紙化集中控制模塊、無紙化人臉識別模塊等。

    所有模塊兼容共通，任意組合搭配，實現會議室的互聯、互通、互動，實用性極強。跨系統、跨平臺的自如部署方式，同時還保證音視頻同步、交互的低延遲、高清晰效果。同時國產麒麟系統+Windows系統+安卓系統的完美結合。

1.無紙化服務器模塊

    無紙化服務器：負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的交流轉發;會務人員添加，高效的會務人員座位安排。

    智會云科技有限公司獨立開發的智會云無紙化智能會議管理系統V1.0具備強大的會議組織與管理能力，該軟件安全穩定性通過中國軟件評測中心CSTC登記測試，可出具完整測試報告。

    * 跨網段跨平臺多會議室部署方式，一臺服務器管理多個會議室;

    * 會議室數量無上限，任意拆分合并會議室組成會議;

    * 多系統部署，支持Windows、Linux、麒麟國產系統等操作系統;

    * 幫助引導功能按步奏點擊操作，學習成本極低;

    * 會議文件智能分發，按需分發;

    * 會議文件研討，原文件上傳討論;

    * 會議文件整理保存和會議數據的統計;

無紙化服務器軟件圖

無紙化服務器硬件圖

    2.無紙化客戶端模塊

    升降系統：無紙化客戶端升降模塊屬于會議桌隱藏設備，超薄的會議升降器整體無縫嵌入于會議桌中，與會議桌面平行，保證會議桌的干凈整潔。當會議開啟時，無紙化升降終端屏體自動上升并后仰15度，達到最佳的觀看以及觸摸操作效果，同時升降器上端自帶USB3.0接口，方便U盤數據的快速讀取。特有的金屬按鍵支持仰角角度的自定義調整以及對屏幕亮度的調節等功能。

    無紙化客戶端升降器提供13.3寸、15.6寸、17.3寸、18.5寸、21、5寸等多種尺寸供客戶選擇，可按照用戶喜好選用黑色或者銀色。該升降器設備通過CNAS檢測，可出具檢測報告。

無紙化升降模塊效果圖

無紙化升降模塊整體效果圖

    會議終端（兆芯KX6000系列）：無紙化會議終端與無紙化升降器搭配使用，兩者通過物理接線方式連通后，可在升降觸摸屏上對會議終端進行觸摸操作，搭載智會云科技有限公司獨立開發的智會云麒麟無紙化客戶端軟件，實現參會人員在會議中的所有功能需求。

    客戶端硬件配置為支持長時間高速運轉的KX6000處理器搭載8G內存，讀取速度快速的128G固態硬盤，性能強大，體積小巧，方便安裝于會議桌中。

無紙化會議終端硬件圖

    客戶端軟件：通過網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料、參加會議投票表決、發起會議主講、對會議文件批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。

    智會云無紙化客戶端軟件以平面化的設計風格展現，功能強大的同時將操作最大限度簡化，降低學習成本，摒棄繁瑣，無任何二級功能跳轉，客戶端包含四種主題可供不同會議場景選擇。

無紙化客戶端軟件界面

四種會議預設主題

    客戶端的應用：

    Ø 會前準備：

    會議開始前，由會務管理人員根據會議主題、與會者名單等，選擇會議室、填寫會議主題、上傳會議資料等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會人員，參會人員使用客戶端即可自由查看、標注會議資料。

    Ø 簽到(手寫簽到)：

    參會人員進入會場后，參會人員進入指定位置(按顯示人名指引)設備上點擊界面中的簽到按鍵，手寫輸入姓名，實現會議簽到。服務器會議管理端和客戶端都可以查看簽到信息，掌握簽到情況。

    Ø 會議開始： 參會人員進入無紙化會議系統后可以清晰看到當前會議的主題、與會人員、會議資料、議程、系統通知等信息，參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。會議過程中，參會人員有權限可以隨時發起同屏廣播或跟隨廣播，主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。

    * 任何人員(預設權限管理)可發起同屏廣播;

    * 任何人員可退出同，任意時間又可跟蹤同屏; * 任何外部信號源可進入同屏; * 會內信號可以在任何情況同步到外部顯示設備(如大屏、投影機);

    Ø 會議結束：

    會議結束后，會務管理人員的主要工作是將會議資料、會議批注、會議紀要、電子白板、簽到信息等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的保存或者銷毀與清除。

    3.無紙化信號處理器模塊

    無紙化信號處理系統軟件：可將無紙化客戶端的數字信號轉換為視頻信號同步至大屏幕，特有的編解碼轉換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時支持會議的實時簽到顯示、實時投票跳票顯示，多個會議標語的顯示與切換等。

    同時實現了將外部視頻信號，如遠程視頻會議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號轉換為數字信號，低延遲高清晰的展現與無紙化客戶端，無紙化客戶端可針對畫面進行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號。

無紙化信號處理硬件圖

無紙化信號處理器拓撲圖