01

    項目背景

    圖片來源網(wǎng)絡

    阿拉善盟，是內(nèi)蒙古自治區(qū)盟�！鞍⒗�善”系蒙古語，意為“五彩斑斕之地”。阿拉善盟地處內(nèi)蒙古自治區(qū)最西部，邊境線長735公里，全盟總面積27萬平方公里。

    內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟行政服務中心

    內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善左旗委員會

    “蒼天般的阿拉善”遼闊而神奇。全球唯一以沙漠為主題的世界地質(zhì)公園、世界三大胡楊林之一的額濟納胡楊林、世界三大載人航天中心之一的東風航天城(酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心)坐落于此。漠西衛(wèi)拉特蒙古、漠北喀爾喀蒙古、漠南蒙古三大部文化在此融合發(fā)展，沙漠文化、草原文化、駱駝文化、航天文化、賞石文化交相輝映。

    02

    項目需求

    按照自治區(qū)政府辦公廳統(tǒng)一部署， 阿拉善盟行署辦公室高標準、嚴要求、強舉措推進“改作風、提效能”。制定印發(fā)《阿拉善盟行政公署辦公室關于工作提速提質(zhì)提效30條措施的通知》，進一步明確細化提升工作質(zhì)效措施。各級政府部門的會議室須建設一套完整的無紙化會議系統(tǒng)，確保會議室設計理念先進、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。

    1) 系統(tǒng)要做到無紙化操作;

    2) 滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求;

    3) 滿足會議室討論表決等的需要。

    為此，JUSBE(佳比)為內(nèi)蒙阿拉善盟四套班子在內(nèi)的多政府部門會議室互聯(lián)互通，提供了超過400個 終端的桌面式+移動式無紙化會議系統(tǒng)。

    03

    方案應用

結合現(xiàn)場情況和各部門的使用需求，主要設計了以下幾大系統(tǒng)：

    本次會議室具體設計如下：

    1)無紙化會議系統(tǒng)服務器

    2)無紙會議終端軟件

    3)鴻蒙系統(tǒng)終端

    4)會議擴聲系統(tǒng)

    5)數(shù)字會討系統(tǒng)

    6)會議信息發(fā)布系統(tǒng)

    04

    實現(xiàn)效果

    JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)與具備公文交換、督查督辦、移動辦公等30余項功能的阿拉善盟智慧政務協(xié)同辦公平臺相結合，全面實現(xiàn)了全盟非涉密文件“無紙化、移動化、精細化、結果化、集約化”辦理，大幅縮短了辦理周期、提高了辦理效率、降低了行政成本，實現(xiàn)不限時間、不限地點審批、流轉公文，有效解決了公文積壓、延誤等問題。并更加直觀的感受到“無紙化”辦公模式“提質(zhì)、增效、降耗”的新力量。

    在無紙化會議終端系統(tǒng)的應用推廣上，JUSBE(佳比)一直在砥礪前行，不忘初心，堅持從服務開始，用品質(zhì)說話。該項目在阿拉善盟各級政府普及應用，克服了當?shù)貧夂蚝祷�和風沙危害的問題，以及系統(tǒng)可以在溫差大、海拔近1400米的高原環(huán)境下的持續(xù)穩(wěn)定工作，得到了使用單位的一致認可。同時，JUSBE(佳比)移動無紙化會議系統(tǒng)功能滿足了各級單位的會議需求，對當?shù)卣�府部門進一步明確細化提升工作質(zhì)效措施有重要的影響。