在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段”會議”來解決問題。

    在人類的交流過程中，單單一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議是要簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套簡單實用的控制系統，以方便實現所有操作。

數字會議系統的主要配置：

    音頻系統由帶有會議討論、同聲傳譯、表決三合一的會議系統主機、帶表決功能的發言設備、譯員機、報到系統、高品質擴聲系統組成的會議系統；在每個與會者的面前放置一個電子桌牌，信號處理部分由VGA矩陣、Av矩陣組成中樞信號管理系統以實現強大的信號切換、調度等工作；中央控制由觸摸屏、中控主機、電源控制器、調光器等眾多周邊設備構建而成，實現非常靈活的可編程集中控制功能，例如：信號的切換、燈光環境的控制、顯示系統的開關以及多路自動攝像跟蹤控制等功能；安防系統由多個監控錄像機與多路輸入的硬盤錄像機組成，實現同時對多路通道監控；會議錄播系統采用音視頻錄播機(硬盤錄像機)對會議整個過程的記錄與以及對以前會議的重播等功能。

圖二數字會議系圖

系統功能說明：

    會議討論功能：由會議主席單元、會議代表單元、譯員單元、會議主機單元以手拉手方式組成會議討論系統，實現會議討論、會議表決、同聲傳譯、攝像跟蹤等功能。

    同聲傳譯功能：由紅外發射主機、紅外輻射面板、紅外接收器所組成，實現多通道的同聲傳譯功能。

    會議報到功能：由遠距離非接觸I c卡刷卡器、本地信息顯示Pc機、系統服務器組成，能詳細記錄會議報到情形及文件備份功能。

電子身份顯示功能：由電子桌牌、電子桌牌系統主機以手拉手方式組成，能實現各個與會代表的(名字+職位)中、英文顯示，以及實時的服務申請功能與短消息功能。

信號處理功能：由VGA、AV矩陣、信號輸入設備、液晶顯示器、大屏幕投影顯示系統所組成，實現各個對輸入、輸出信號的協調、處理、切換動作，可把輸入信號進行任意切換組合功能，實現一個非常靈活的信號中樞處理功能。

中央控制功能：由中控主機、觸摸屏、電源控制器、調光器等設備組成，實現本地的燈光、窗簾控制、投影機、幕布的動作等控制，系統的紅外學習功能的使用還可以控制本地所有紅外受控設備，與系統的會議主機連接實現任意型號攝像快球的自動攝像跟蹤功能。

    會議監控功能：由多個監控錄像機與多路輸入的硬盤錄像機組成，能實現同時對多路通道的監控與資料記錄回放功能。

    會議錄播功能：由一臺大容量的硬盤錄像機與系統進行音視頻連接，實現當前會議的記錄與以前會議的重播功能。

圖三 數字會議系統示意圖

圖四 數字會議系原理圖